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企业动态

医药集团档案室来我企业检查档案管理工作

文/总经理办公室   连建宇

2018年1月15日,天津医药集团档案巡查组对我企业档案管理工作进行了监督检查,巡查组由档案室负责人李伟带队,中新药业、达仁堂等企业档案管理人员随行,我企业总经理办公室主任赵金焱和档案管理员连建宇全程陪同配合检查工作。

2017年5月,天津市档案局印发了《关于开展2016-2017年度档案联合执法监督检查的通知》,将对全市档案管理工作开展联合执法监督检查。天津医药集团为贯彻落实通知精神,下发了《关于认真做好联合执法监督检查有关工作的通知》,并多次召开工作部署会议,要求所属企业严格按照市档案局通知要求认真落实,并安排集团档案室组织系统内各企业的执法检查工作。针对市档案局通知和集团档案室要求,我企业档案管理人员首先对企业档案管理工作进行了全面自查,并对查出的问题进行了先期整改。

自2012年最近一次档案检查后,我企业根据集团要求积极落实整改问题,并根据自身条件加大投入,全面提升档案设施和管理水平。2015年,企业完成了对档案库房的提升改造,为档案的整理、归档、查阅、安全提供了有力的硬件保障。改造解决了档案库房容量小、防尘密封性不佳、无单独档案阅览室、档案存储设施陈旧等问题。改造后的全封闭档案库房面积达到60㎡,内设档案密集架17组,凭证和文书类档案存储容量提高至18000余卷,配置了天花机保证档案存储空间的防光、防潮、防尘、防高温等;新增的档案阅览室面积达到10㎡,内设档案管理和查阅专用电脑。2017年企业又投入资金在档案库房和档案阅览室安装了红外报警系统和烟雾感应报警系统,进一步提升档案室安全水平。

集团档案巡查组首先听取了我企业汇报的档案联合执法检查自查报告,然后对档案办公区、档案库房和档案阅览室进行了实地检查。巡查组长李伟首先肯定了我企业的档案工作,然后针对检查中发现的一些问题提出了具体的整改意见,也希翼企业要进一步提高对档案管理工作重要性、必要性的认识,要充分认识到档案是企业非常珍贵的历史资料,进一步加强对档案工作的管理力度。

未来,大家将把档案管理工作进一步做实、做新、做细,全面提升档案服务水平,推动档案管理工作再上新台阶。

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